Asistente de Posgrados: MAESTRÍA EN FINANZAS - Escuela de Administración y Negocios

Resumen de la función

Asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y la realización en tiempo y forma de las operaciones clave de la Maestría y Especialización.

TAREAS A CARGO

  • - Coordinación de cronograma de clases (aulas, horarios, modificaciones, comunicación).
  • - Coordinación de eventos extracurriculares (seminarios de extensión, encuentro de graduados, seminarios especiales).
  • - Gestión del proceso de admisión (confección de legajos, sistema de registro, exámenes de admisión, coordinación de entrevistas, etc)
  • - Control de asistencia.
  • - Asistencia al Director en coordinación de reuniones con profesores, empresas, alumnos tesistas, graduados, etc.
  • - Coordinación operativa de cursos (interface con profesores, administración de bibliografía, materiales, solicitud de casos).
  • - Seguimiento y control de la facturación a los alumnos.
  • - Control de la infraestructura (informática, edilicia, etc.) y los recursos para las diferentes actividades.
  • - Mantenimiento de bases de datos (bibliografía, programas, material CONEAU y Ministerio, alumnos, empresas, graduados, prospects e interesados).
  • - Contacto con el exterior (universidades, profesores, profesores visitantes).
  • - Seguimiento de trabajos de graduación.
  • - Apoyo operativo para la Ceremonia de Graduación de Posgrados.
  • - Apoyo en Ferias y Exposiciones en las que participa la universidad.
  • - Gestión de Alumnos, trabajo conjunto con el Departamento de Alumnos (solicitud de generación de actas, analíticos, certificados, reporte de status de admisiones, graduables, regulares, bajas, etc.).
  • - Seguimiento de estados de cuenta de alumnos, trabajo conjunto con Departamento de Administración (control de estados de cuenta, comunicación de deuda a los alumnos, etc.).
  • - Apoyo y colaboración al área de Comunicación de la Escuela de Administración y Negocios (mantenimiento y actualización de sitio web; acciones de difusión de posgrados, eventos, seminarios y actividades; información para alumnos, graduados, empresas e interesados).
  • - Apoyo a la confección y control del presupuesto anual.
  • - Gestión y derivación de facturas de terceros (profesores y proveedores).
  • - Colaboración con las tareas comunes de los posgrados de la Escuela de Administración y Negocios.

Lugar y horarios

Sede Capital Dedicación horaria semanal 40 hrs. (4 días a la semana y sábados media jornada).

PERFIL SOLICITADO

  • Requisitos Técnicos:
  • • Universitario graduado.
  • • Experiencia profesional en áreas administrativas y de organización operativa.
  • • Comprensión de procesos de gestión administrativa.
  • • Excelente manejo del paquete Office y capacidad para adaptarse a nuevas herramientas digitales.
  • • Redacción propia.
  • • Buen manejo del inglés (lectura y escritura).
  • Requisitos actitudinales:
  • • Buena comunicación verbal.
  • • Buenas relaciones interpersonales.
  • • Habilidades para la atención de consultas y resolución de reclamos.
  • • Orientación a objetivos y resultados.
  • • Interés en el sector educativo.
  • • Capacidad para gestionar proyectos.
  • • Alta capacidad para organizarse y trabajar en forma autónoma.
  • • Capacidad para el multitasking y para establecer prioridades.
  • • Habilidades para la resolución de problemas.
  • • Capacidad para el trabajo en equipo.
  • • Discreción y manejo de información reservada.
  • • Habilidades para investigar y generar contenidos/presentaciones/etc.
  • • Respondabilidad.
  • • Disponibilidad y flexibilidad horaria. (Disponibilidad para trabajar días sábados)

Postulate para trabajar en la Universidad

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Remuneración pretendida