Coordinador de Intercambios Incoming - Oficina de Programas Internacionales

Resumen de la función

Coordinar los programas de intercambio incoming para el correcto funcionamiento operativo y desarrollo del sector en las relaciones de cooperación con universidades extranjeras para estudiantes de grado, posgrado y programas de doble diploma.

TAREAS A CARGO

  • FUNCIONES
  • Administración de programas de intercambio académico
  • Incoming:
  • • Coordinar la recepción y procesamiento de postulantes, cartas de aceptación, legajos digitales y físicos (incoming / PLAS / Direct Enrollment).
  • • Liderar la coordinación e implementación de jornadas de orientación para estudiantes internacionales
  • • Coordinar el envío, recepción y procesamiento de certificados analíticos
  • • Co coordinar y planificar las actividades culturales.
  • • Implementar el programa anfitriones.
  • • Ser responsable secundaria en situaciones de urgencia relacionadas con estudiantes de intercambio y participar en la rotación de cobertura telefónica por emergencias.
  • • Asistir en la elaboración de procedimientos.
  • • Ser responsable de tramitación de certificados, legalizaciones, traducción de documentos, etc.
  • • Coordinar temas relacionados al alojamiento y Familias Anfitrionas:
  • o Orientación en la búsqueda de alojamiento
  • o Mantenimiento de la base de datos de alojamiento
  • o Asignación de estudiantes internacionales a sus familias anfitrionas locales: búsqueda y selección de las familias, vinculación de los estudiantes con la familia seleccionada, acompañamiento a los estudiantes y sus familias durante el período de convivencia
  • • Coordinar la selección de Plan de Salud local y realizar el seguimiento de los estudiantes internacionales asociados.
  • • Coordinar los pedidos de exención del seguro médico internacional. Evaluar los requisitos y condiciones de las coberturas para cotejarlo con los requisitos institucionales.
  • • Gestionar y coordinar la tramitación de visas de estudiantes internacionales ante la Dirección Nacional de Migraciones (apoderado/a secundaria de la universidad para realizar este trámite).
  • • Coordinar la organización e implementación de la Feria Internacional de Intercambios.
  • Relación con estudiantes locales e internacionales
  • • Ser el primer contacto para consultas internacionales en la oficina y derivación de las mismas a la Directora Ejecutiva cuando corresponda.
  • • Realizar el seguimiento diario de consultas por email, telefónicas y página web relacionadas a intercambios de estudiantes internacionales
  • • Organizar (logística, catering, etc.) e implementar los eventos culturales e informativos para estudiantes internacionales y para promocionar la internacionalización de la universidad.
  • • Ser referente de los estudiantes durante su estadía en Buenos Aires. Asistirlos y acompañarlos durante su experiencia de intercambio.
  • Relación con universidades nacionales y extranjeras
  • • Ser el contacto secundario con universidades “partners” para el área de relaciones de intercambio a nivel de grado y posgrado y para programas de doble diploma.
  • • Asistir en la organización y seguimiento de convenios académicos de grado y posgrado.
  • • Asistir en el seguimiento de la actualización de los convenios.
  • • Promocionar UdeSA entre las universidades partners incluyendo el envío de folletería y carpetas institucionales
  • • Participar del Foro Argentino de Educación Internacional (FAEI).
  • • Facilitar la vinculación de profesores visitantes con profesores locales.
  • • Organizar la logística de la recepción de profesores y representantes de universidades visitantes en UdeSA.
  • Administración General de la Oficina
  • • Co coordinar el proceso de organización y digitalización de archivos, legajos y documentos.
  • • Co coordinar, supervisar y evaluar las tareas que realizan los estudiantes colaboradores.
  • • Gestionar y administrar las redes sociales.

Lugar y horarios

Campus, Disponibilidad para viajar de ser necesario / Lunes a viernes de 9 a 17h – Flexibilidad horaria para participar en actividades fuera del horario laboral.

PERFIL SOLICITADO

  • Requisitos técnicos
  • • Universitario graduado en carreras afines, preferentemente Ciencias de la Educación, Relaciones Internacionales, Administración, y otras carreras del área de las ciencias sociales y humanísticas
  • • Conocimientos básicos de gestión y marketing.
  • • Dominio de Word, Excel, Power Point, Outlook e internet, diseño de páginas web y redes sociales.
  • • Preferentemente manejo de base de datos.
  • • Nivel alto de idioma inglés y se valorarán otros idiomas.
  • • Experiencia en trabajo administrativo universitario o instituciones educativas afines (ministerios, otros organismos públicos relacionados con la educación, etc.), en el manejo de documentación legal y preferentemente en áreas de educación internacional universitaria.
  • Requisitos actitudinales
  • • Muy buen manejo de la comunicación oral y escrita
  • • Excelente relaciones interpersonales
  • • Excelente presencia
  • • Autonomía
  • • Capacidad de trabajo en equipo
  • • Creatividad
  • • Dinamismo y proactividad
  • • Orientación a resultados
  • • Orientación al servicio
  • • Capacidad de organización
  • • Capacidad de resolución
  • Responsabilidad por:
  • • Documentación
  • • Información confidencial
  • • Contactos

Postulate para trabajar en la Universidad

Apellido  
Nombres  
E-mail  
Confirmar E-mail   
Teléfono ( )   
Adjuntar CV  
Remuneración pretendida